Por qué no hay un precio único para un curso e-learning
Un curso e-learning no tiene precio fijo porque cada proyecto combina distinto tiempo de producción, medios y especialistas. Dos cursos de 30 minutos pueden costar muy diferente si uno es una lectura con preguntas y el otro incluye simulaciones y video.
El precio refleja horas de trabajo de varias personas: diseño instruccional, redacción, diseño gráfico, animación, locución, programación y control de calidad. Cuantos más perfiles intervienen y más tiempo dedica cada uno, mayor es la inversión.
Por eso, antes de pedir un número conviene entender qué variables mueven el presupuesto. Así puedes decidir dónde invertir más y dónde simplificar sin perder calidad pedagógica.
Duración: minutos de contenido final, no horas de clase
La duración se mide en minutos de contenido final que el participante recorre en pantalla, no en horas de la clase presencial original. Es el primer dato que pide cualquier proveedor para estimar el esfuerzo.
Una clase presencial de tres horas suele condensarse en bastante menos tiempo virtual. Se eliminan pausas, repeticiones y dinámicas de aula que no se trasladan igual a la pantalla. Por ejemplo, un curso de inducción de 30 minutos puede salir de una jornada presencial completa.
Ten en cuenta que el costo no crece de forma lineal. Los primeros módulos absorben trabajo de diseño que luego se reutiliza: plantilla gráfica, personajes, navegación y estilo de redacción. Dividir un programa largo en varios cursos cortos puede ordenar mejor la inversión y facilitar el microlearning.
Nivel de interactividad: el factor que más pesa
La interactividad es el grado en que el participante actúa sobre el contenido en lugar de solo leerlo o verlo. La industria la clasifica en cuatro niveles, y cada salto multiplica el tiempo de diseño y programación.
| Nivel | Qué incluye | Para qué sirve | Esfuerzo relativo |
|---|---|---|---|
| Nivel 1 – Pasivo | Pantallas con texto, imágenes y audio; navegación con botones de avance; preguntas simples al final. | Información normativa o de consulta que solo debe conocerse. | Bajo |
| Nivel 2 – Interacción limitada | Pestañas, acordeones, clic para revelar, arrastrar y soltar, líneas de tiempo y quizzes con retroalimentación. | Inducciones, procedimientos y cursos de cumplimiento con mejor retención. | Medio |
| Nivel 3 – Interacción compleja | Escenarios ramificados, casos con decisiones, personajes, video interactivo y variables que cambian el recorrido. | Habilidades blandas, atención al cliente, ventas y toma de decisiones. | Alto |
| Nivel 4 – Inmersivo en tiempo real | Simuladores de software o equipos, juegos serios, entornos 3D o realidad virtual con lógica avanzada. | Tareas críticas, de riesgo o costosas de practicar en la realidad. | Alto (el mayor) |
No todo el curso necesita el mismo nivel. Una buena práctica es reservar el nivel 3 o 4 para las competencias críticas y resolver el resto con nivel 2. Si te interesa ir más allá, revisa nuestras opciones de gamificación y simuladores.
Medios: video, animación y locución
Los medios audiovisuales son el segundo gran factor de costo porque requieren guion, producción y edición propios. Cada minuto de video o animación implica más trabajo que una pantalla estática.
- Video grabado: requiere guion, locación, grabación con presentador o expertos y edición. Su costo crece con el número de jornadas y personas en cámara.
- Animación 2D o motion graphics: se cotiza por minuto terminado y por complejidad de personajes y escenas.
- Locución profesional: depende de la cantidad de texto locutado, el número de voces y si se graba en varios idiomas.
- Locución sintética con IA: reduce tiempos y facilita actualizaciones, aunque conviene validar pronunciación y tono con el público.
Una alternativa eficiente es combinar pocas piezas de video de alto impacto con pantallas interactivas. Conoce cómo trabajamos los recursos audiovisuales.
Contenido, diseño, idiomas y revisiones
Además de la duración y los medios, cuatro decisiones del cliente cambian bastante el esfuerzo total. Conviene definirlas antes de pedir la cotización.
¿Quién aporta el contenido experto?
Si tu empresa entrega manuales, presentaciones y un experto disponible, el equipo se concentra en transformar ese material. Si hay que investigar, redactar desde cero o validar fuentes, se suman horas de especialista. El contenido desordenado o desactualizado también eleva el trabajo de análisis.
Diseño gráfico a medida o plantillas
Una plantilla adaptada a tus colores es más rápida y económica. Un diseño a medida, con ilustraciones y personajes propios, refuerza tu marca pero requiere más horas de arte.
Idiomas
Cada idioma adicional implica traducción, ajuste de textos en pantalla, nueva locución y nueva revisión. Planificar la versión multilingüe desde el inicio evita rehacer diseños.
Rondas de revisión
Lo habitual es pactar un número definido de rondas por entregable: guion, storyboard y versión final. Las rondas extra o los cambios de fondo en etapas avanzadas encarecen el proyecto. Designar un solo responsable de aprobación ahorra tiempo y dinero.
Aspectos técnicos, plazos y mantenimiento
La parte técnica define cómo el curso funciona y se mide dentro de tu plataforma. Aunque se ve menos, también influye en el presupuesto.
- Estándar de empaquetado: SCORM 1.2 y SCORM 2004 son formatos que permiten al LMS registrar avance y nota. xAPI registra experiencias más detalladas, pero puede requerir un LRS, que es un repositorio de datos de aprendizaje. Más detalle en nuestra guía de cursos SCORM.
- Integración con el LMS: pruebas en tu plataforma, configuración de reportes o ajustes en Moodle u otro sistema. Si aún no tienes plataforma, revisa la implementación de plataformas LMS.
- Accesibilidad: subtítulos, transcripciones, contraste, navegación por teclado y textos alternativos. Es una buena práctica que suma horas de producción y pruebas.
- Compatibilidad móvil: un diseño responsive o adaptado a celular requiere pruebas en varios dispositivos.
Por último, los plazos urgentes encarecen el trabajo. Comprimir el calendario obliga a sumar personas en paralelo y reduce el margen para revisiones.
Costos que conviene prever después del lanzamiento
El presupuesto no termina cuando el curso se publica: también hay que prever su mantenimiento. Planificarlo desde el inicio evita sorpresas y alarga la vida útil de la inversión.
- Actualizaciones de contenido: cambios en normas, procedimientos, productos o precios internos obligan a editar pantallas y, a veces, audios.
- Archivos editables: si recibes los archivos fuente de la herramienta de autor, tu equipo o cualquier proveedor podrá hacer cambios sin rehacer el curso.
- Soporte a participantes: dudas de acceso, reinicio de intentos y revisión de reportes en el LMS.
- Medición: analizar resultados de evaluaciones y encuestas para decidir mejoras en la siguiente versión.
Un diseño modular reduce estos costos. Cuando cada tema vive en una pieza independiente, actualizar un procedimiento no exige volver a producir todo el curso. Por eso conviene pedir al proveedor que explique cómo estructurará los módulos y qué tan fácil será modificarlos.
También ayuda definir quién será el dueño interno del curso. Esa persona centraliza los pedidos de cambio, prioriza las actualizaciones y evita que varias áreas soliciten ajustes contradictorios.
Cómo pedir una cotización precisa
Una cotización precisa nace de un pedido claro: cuanta más información compartas, menor será la diferencia entre el presupuesto y el costo real. Usa esta lista de verificación antes de escribir a cualquier proveedor.
- Objetivo del curso y qué deben saber o hacer los participantes al terminar.
- Perfil del público: cantidad aproximada, puestos, nivel digital y dispositivos que usan.
- Duración estimada del contenido final o volumen del material fuente.
- Nivel de interactividad deseado, idealmente con un ejemplo de referencia.
- Medios requeridos: video, animación, locución humana o sintética.
- Idiomas y si habrá versiones adaptadas por país o sede.
- Estado del contenido: listo, por actualizar o por investigar.
- Manual de marca y preferencia entre plantilla o diseño a medida.
- Plataforma LMS de destino y estándar requerido (SCORM 1.2, SCORM 2004 o xAPI).
- Requisitos de accesibilidad y fecha límite real de lanzamiento.
Pide también que la propuesta detalle entregables, rondas de revisión incluidas y quién es dueño de los archivos editables. Comparar propuestas con este mismo alcance te permite elegir con justicia.
Precios referenciales de Instruccionarte
En Instruccionarte un curso SCORM con locución, interacciones y evaluación final parte en S/ 1,650 con IGV, y el paquete estándar de unos 13 minutos parte en S/ 2,900. Estos son los paquetes y sus precios referenciales:
| Paquete | Láminas | Duración aprox. | Interacciones | Evaluación final | Precio referencial (incluye IGV) |
|---|---|---|---|---|---|
| SCORM Esencial | Hasta 10 | 6–7 min | 2–3 | 3 preguntas | S/ 1,650 |
| SCORM Estándar (recomendado) | Hasta 20 | 13 min | 3–5 | 5 preguntas | S/ 2,900 |
| SCORM Plus | Hasta 30 | 20 min | 5–8 | 8 preguntas | S/ 3,990 |
| SCORM Programa | Hasta 45 | 30 min | 8–12 | 10 preguntas | S/ 5,690 |
| Lámina adicional | 1 | — | — | — | S/ 130 |
Todos incluyen guion validado por ti, storyboard, diseño con tu marca, animación 2D, locución con voz IA y subtítulos, empaquetado SCORM 1.2 o 2004 y prueba de carga en Moodle. Video nuevo, locución humana, traducción y gamificación avanzada se cotizan como adicionales.
Son precios referenciales: el monto final se confirma con la cotización, tras revisar tu material base. Revisa el detalle de cada paquete en cursos SCORM por paquetes.
Otros formatos y proyectos a medida
Para cursos con video, simuladores o un alcance distinto, ordenamos estos factores en paquetes por nivel de interactividad para que compares opciones con un alcance claro. Puedes revisarlos en nuestro servicio de desarrollo de e-learning a medida, donde explicamos qué incluye cada uno.
Si tu caso no encaja en un paquete, compártenos la lista de verificación por WhatsApp 935 078 563 o desde el formulario de contacto. Te devolvemos una propuesta con alcance, entregables y cronograma.